広島の歯科アプリケーション・システム開発・管理|株式会社エクセルシオ

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株式会社エクセルシオ
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広島市南区段原3丁目5-1
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TEL:(082)568-8161(代)
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DRの声により生まれた予約管理システムで、インターネット予約はできませんが操作性
や機能性に優れた予約管理システムです。
受付だけでなく診療室内や各ユニットでも共有できますので、何処でも予約の確認や
取得が行え、キャンセル予防にもお役立ていただけます。

マウスドラックで予約日付・時間帯移動

時間帯移動は「時間移動ボタン」又は「スクロール」、日付移動は「日付移動ボタン」により移動できます。
更に歯事人の予約管理では、マウスドラックでも時間帯及び日付移動が手軽に行えます。

予約空き状況が一目でわかる

コンピュータで予約管理を行う際に最も不便なのが、従来の手書きのアポイント帳の様に予約空き時間を一目で認識できない事でした。
歯事人の予約管理には、予約空き状況が一目でわかる予約状況ビューの表示機能を搭載しています。
スクロールなどする事なく空き状況が分かり、患者さんの希望する空き時間をクリックするとその日時で予約取得が即座に行えます。

診療室サイドでの予約候補登録機能

診療室サイドで担当医や衛生士の方が次回の治療内容や、「1週間先」や「3日後以降」などの来院日時の指定が行えます。
受付サイドでは予約内容を確認して予約日時を取得するだけなので、Drと受付で伝言などする必要はありません。

日付内の区分項目は自在に設定

医院の実情の併せて日内の区分数を分ける事が出来ます。
例えば、保険診療、自費診療、矯正診療、訪問診療などの診療内容に合わせたり、ユニット毎の区分けや担当医毎の区分けなど自由にできます。
また、区分項目名も自在に設定できます

時間区分も自在に設定

医院の実情に合わせて予約時間のきざみ分数を「5分、10分、15分、30分」に設定できます。

予約内容や予約状況によって色分け表示

予約内容別や来院状況別、担当医別等によって色分け設定が行えます。

予約内容のヒント表示機能

予約の詳細をマウスオーバーするだけで表示します。
予約確認画面を開く事なく予約内容が確認できます。

名前非表示設定

ユニットサイドで患者さんと予約画面を見ながら直接予約を取得する医院様向けに、既に予約済の患者様の名前を非表示に設定する機能を搭載しています。
患者様の個人情報に配慮した運用も可能になります。

キャンセル率や予約履歴の表示機能

予約内容の設定時に、患者様のキャンセル率や予約履歴を確認できます。

予約内容の検索機能

「〇〇さん、次回は何時の予約だった?」といった場合も、予約内容検索で患者さんの予約状況を確認できます。
患者さんから電話での予約変更時などでも便利に利用できます。

医院の診療時間や休日設定も自在

曜日毎の診療時間や診療休診日はもちろん、突発的な休診日や診療時間変更にも対応できます。
保険診療は毎日だけど、矯正診療は月・水・金だけ等にも対応できます。

日毎の備忘録(メモ)機能を搭載

注意事項や予定行事などをメモ登録できます。
備忘録としても有効です。

予約内容の一覧印刷に対応

パソコンが無い場所でも今日の予約内容を手軽に確認したい場合などに、事前に予約内容を一覧印刷して掲示する事が可能です。